Gents Stroppentheater vzw · Backstage Basics · Onderdeel 13

Generale & voorstelling

Dagplanning, backstageafspraken en controlelijsten voor een goed voorbereide speelavond of matinee.

Speelgegevens

Productie
[Productietitel]
Locatie
[Zaal en adres]
Generale
[Datum · begin- en einduur]
Speeldatum
[Datum voorstelling]
Aanvang
[Aanvangsuur]
Zaalopening
[Uur]
Speelduur
[Duur per bedrijf / totale duur]
Pauze
[Moment en duur / geen pauze]

Aanspreekpunten op de speeldag

Speelcoördinatie
[Naam · telefoon]
Regie
[Naam]
Backstage
[Naam]
Licht & geluid
[Namen operators]
Kostuums & grime
[Naam]
Onthaal
[Naam]
Zaalcontact
[Naam · telefoon]

Generale repetitie

Aanwezig vanaf
[Uur voor spelers en medewerkers]
Start doorloop
[Uur]
Benodigdheden
Definitieve kostuums, grime, rekwisieten en technische cues.
Notities door
[Wie noteert spel- en technische aandachtspunten?]
Bespreking
[Uur / duur / aanwezigen]
Afspraak voor de doorloop
Speel zoveel mogelijk onder voorstellingsomstandigheden. Spreek vooraf af wie de doorloop mag onderbreken en wanneer. Verzamel overige opmerkingen voor de nabespreking.

Dagplanning voorstelling

Uur Activiteit Wie? Afspraak
[Uur] Zaal openen en techniek opstarten [Zaalcontact en technische ploeg] [Toegang en installatie]
[Uur] Aankomst spelers en backstageploeg [Namen / volledige cast] Aanmelden bij [naam]
[Uur] Grime, haar en kostuums [Spelers en kostuumploeg] [Volgorde en kleedkamers]
[Uur] Podium-, rekwisieten- en technische controle [Verantwoordelijken] Controlelijsten afronden
[Uur] Warming-up en laatste briefing [Cast en betrokken medewerkers] [Plaats en aandachtspunten]
[Uur] Zaal vrijgeven en publiek binnenlaten [Speelcoördinatie en onthaal] Pas na bevestiging dat de speelruimte klaar is
[Uur] Spelers naar beginposities [Spelers en backstage] [Afgesproken oproep / teken]
[Uur] Start voorstelling [Cuegever en operators] [Wie geeft het definitieve startsein?]
[Moment] Pauze en herstart [Onthaal, backstage en techniek] [Pauzeduur en teken voor herstart]
[Verwacht uur] Applaus en publieksvertrek [Cast, techniek en onthaal] [Applausvolgorde en zaallicht]
[Uur] Terugzetten, opruimen en afsluiten [Verantwoordelijken] [Korte nabespreking en afsluitafspraken]

Backstageafspraken

Voor en tijdens het spel
  • Wachtplaatsen: [Waar wacht ieder personage vóór de opkomst?]
  • Opkomstteken: [Speler volgt tekst / teken van backstage / ander teken.]
  • Stilte: houd gesprekken en bewegingen achter het decor stil. Zet telefoons op stil.
  • Doorgangen: houd afgesproken looproutes vrij.
  • Rekwisieten: neem alleen de afgesproken voorwerpen mee en leg ze terug volgens de scènefiche.
  • Kostuumwissels: [Wisselplek, hulp en beschikbare tijd.]
  • Probleem melden: meld ontbrekend materiaal of een technisch probleem aan [naam].
Pauze, applaus & einde
  • Pauze: [Wie zet decor en rekwisieten klaar voor het volgende bedrijf?]
  • Herstart: [Wie controleert spelers en geeft het startsein?]
  • Applaus: [Volgorde, posities, buiging en afgang.]
  • Na afloop: [Wanneer mogen spelers de zaal in?]
  • Terugzetten: [Wie controleert de beginopstelling voor de volgende speeldag?]
Afspraak bij een onderbreking

Beslissing door: [Naam / functie]
Teken naar spelers en techniek: [Afgesproken teken]
Communicatie naar publiek: [Wie spreekt het publiek toe?]
Hervatten: [Wie bevestigt dat iedereen klaar is?]

Controle vóór zaalopening

Onderdeel Controle Verantwoordelijke Status
Cast Alle nodige spelers aanwezig en geïnformeerd [Naam] Te controleren
Decor & podium Beginopstelling correct, deuren werken, speelroutes vrij [Naam] Te controleren
Rekwisieten Alle voorwerpen klaar volgens de klaarzetlijst [Naam] Te controleren
Kostuums & grime Spelers klaar en wisselkostuums beschikbaar [Naam] Te controleren
Licht Juiste showbestand geladen en beginstand klaar [Naam] Te controleren
Geluid Bestanden, uitgangen en openingscue gecontroleerd [Naam] Te controleren
Communicatie Cueverbinding en startafspraken bevestigd [Naam] Te controleren
Onthaal & zaal Publieksruimte en toegangen klaar volgens zaalafspraken [Naam] Te controleren
Zaal vrijgegeven
[Datum] · [Uur] · [Naam speelcoördinator]
[Bijzonderheden / alles klaar]

Pas de statussen handmatig in de code aan, of gebruik een afgedrukte controlelijst op de speeldag.

Speelverslag & voorbereiding volgende voorstelling

Aandachtspunt Actie Wie? Tegen wanneer?
[Spel / techniek / materiaal] [Concrete aanpassing of herstel] [Naam] [Datum / uur]
[Aandachtspunt] [Actie] [Naam] [Datum / uur]

Intern productieportaal · Laatst bijgewerkt: [datum]