Gents Stroppentheater vzw · Backstage Basics · Onderdeel 12

Opbouw & afbraak

Planning, taken, vervoer en verantwoordelijken: van het eerste decorstuk tot de oplevering van de zaal.

Praktische gegevens

Productie
[Productietitel]
Locatie
[Zaal en adres]
Opbouw
[Datum / data · begin- en einduur]
Afbraak
[Datum · begin- en einduur]
Zaaltoegang
[Wie opent de zaal en vanaf welk uur?]
Losplaats
[Ingang en plaats voor het voertuig]
Opslag na afloop
[Adres en beschikbare ruimte]

Verantwoordelijken

Coördinatie
[Naam · telefoon]
Decorploeg
[Verantwoordelijke en medewerkers]
Licht & geluid
[Verantwoordelijke en medewerkers]
Vervoer
[Naam · telefoon]
Zaalcontact
[Naam · telefoon]
Eindcontrole
[Wie controleert en levert de zaal op?]

Opbouwplanning

Datum / tijd Taak Verantwoordelijke / ploeg Vooraf nodig Status
[Datum · tijd] Zaal openen en werkafspraken bespreken [Naam / ploeg] Toegang bevestigd, actuele plannen aanwezig Te plannen
[Datum · tijd] Materiaal lossen en per onderdeel sorteren [Naam / ploeg] Losplaats en transportweg beschikbaar Te doen
[Datum · tijd] Podiumposities uitzetten en decor opbouwen [Naam / ploeg] Goedgekeurde plattegrond en constructieafspraken Te doen
[Datum · tijd] Licht en geluid installeren [Naam / ploeg] Werkvolgorde afgestemd met decorploeg Te doen
[Datum · tijd] Meubels, rekwisieten en backstage klaarzetten [Naam / ploeg] Decor geplaatst en klaarzetlijsten beschikbaar Te doen
[Datum · tijd] Decor controleren, licht richten en geluid testen [Naam / ploeg] Installatie afgerond Te plannen
[Datum · tijd] Speelruimte vrijgeven voor technische repetitie [Naam] Controles afgerond en werkmateriaal opgeborgen Te bevestigen
Werkvolgorde
Stem decorbouw en technische installatie vooraf op elkaar af. Vermeld ook pauzes en momenten waarop de speelruimte vrij moet zijn voor richten, testen of repeteren.

Vervoer & laadlijst

Rit / datum Van → naar Voertuig / bestuurder Lading Laad- en losploeg
Heenrit · [datum / uur] [Opslagadres → zaal] [Voertuig · naam bestuurder] [Decoronderdelen, meubels en materiaal] [Namen · verzameluur]
Extra rit · [datum / uur] [Vertrekadres → bestemming] [Voertuig · naam bestuurder] [Lading] [Namen]
Terugrit · [datum / uur] [Zaal → opslagadres] [Voertuig · naam bestuurder] [Retourmateriaal] [Namen]
Laadafspraken & hulpmiddelen
  • Grootste onderdelen: [Maten en aantallen.]
  • Laadvolgorde: [Wat moet eerst uitgeladen worden?]
  • Bescherming: [Dekens, hoezen en verpakking.]
  • Vastzetten: [Spanbanden en afgesproken bevestiging.]
  • Hulpmiddelen: [Steekwagen, transportkar en gereedschap.]
  • Geleend materiaal: [Eigenaar en retourbestemming.]

Afbraakplanning

Tijd Taak Verantwoordelijke / ploeg Bestemming / afspraak Status
[Uur] Startsein afbraak en taakverdeling [Naam] Na publieksvertrek en vrijgave door coördinator Te doen
[Uur] Rekwisieten, kostuums en losse aankleding verzamelen [Namen] [Gelabelde kisten / rekken / retourmateriaal] Te doen
[Uur] Licht- en geluidsmateriaal afbouwen [Technische ploeg] [Zaalmateriaal blijft / eigen materiaal retour] Te doen
[Uur] Decor demonteren en onderdelen verpakken [Decorploeg] [Afgesproken demontagevolgorde] Te doen
[Uur] Voertuig laden en materiaal vervoeren [Vervoersploeg] [Opslagadres / retourbestemming] Te doen
[Uur] Zaal opruimen en oorspronkelijke opstelling herstellen [Namen] [Afspraken met de zaal] Te doen
[Uur] Eindcontrole en sleuteloverdracht [Naam + zaalcontact] [Uiterlijk opleveruur] Te bevestigen

Eindcontrole & oplevering

  • Materiaal: alles verzameld en naar de juiste bestemming gebracht.
  • Zaalmateriaal: teruggezet volgens de afspraken.
  • Ruimtes: podium, backstage, kleedkamers en opslag nagekeken.
  • Afval: verwijderd volgens de zaalafspraken.
  • Schade of tekorten: genoteerd en gemeld aan de verantwoordelijke.
  • Afsluiten: toegang en sleuteloverdracht afgestemd met de zaal.
Oplevering uitgevoerd
[Datum] · [Uur] · [Naam verantwoordelijke] · [Naam zaalcontact]
[Bijzonderheden / openstaande acties / alles afgerond]

Intern productieportaal · Laatst bijgewerkt: [datum]