Gents Stroppentheater vzw · Backstage Basics · Onderdeel 11

Technische fiche

Alle technische behoeften, taakverdeling en afspraken met de zaal op één plaats.

Productiegegevens

Productie
[Productietitel]
Speellocatie
[Zaal en adres]
Speeldata
[Data en aanvangsuren]
Speelduur
[Duur per bedrijf / totale duur]
Pauze
[Aantal, plaats in het stuk en duur]
Bezetting
[Aantal spelers en technische medewerkers]
Ficheversie
[Datum / versienummer]

Technische contactpersonen

Productieleiding
[Naam · telefoon · e-mail]
Techniek theater
[Naam · telefoon · e-mail]
Techniek zaal
[Naam · telefoon · e-mail]
Decor
[Naam · telefoon]
Op locatie
[Wie is tijdens opbouw en speelavonden aanspreekpunt?]
Technisch overleg
[Datum en uur] · [Locatie]
[Deelnemers en nog te bespreken onderwerpen]

Benodigdheden & taakverdeling

Vermeld concrete aantallen, afmetingen en aansluitingen. Noteer afzonderlijk wat nodig is en wat de zaal bevestigt.

Onderdeel Nodig voor de productie Zaal voorziet Theater brengt mee Status
Speelruimte [Vrije breedte × diepte × hoogte] [Bevestigde bruikbare ruimte] [Eventuele eigen podiumdelen] [Te bevestigen / bevestigd]
Doeken & afstopping [Fond, zijdoeken, voordoek en bediening] [Beschikbare doeken] [Eigen doeken / bevestigingsmateriaal] [Status]
Decor [Opstelling, bevestiging en opslagruimte] [Afgesproken voorzieningen] [Decorstukken en hulpmiddelen] [Status]
Licht [Armaturen, groepen en specials volgens lichtplan] [Beschikbare installatie] [Aanvullende armaturen / accessoires] [Status]
Lichtbediening [Lichttafel, patch en plaats operator] [Tafel / aansluitingen / operator] [Showbestand / eigen bediening] [Status]
Geluid [Luidsprekergroepen, mengtafel en aansluitingen] [Beschikbare installatie] [Afspeeltoestel, bestanden en kabels] [Status]
Microfoons [Type en aantal / niet nodig] [Beschikbare microfoons] [Eigen materiaal indien nodig] [Status]
Elektriciteit [Vermogen, aansluitpunten en plaats] [Bevestigde aansluitingen] [Afgesproken verlengkabels / verdeling] [Status]
Communicatie [Intercom / cueverbinding / niet nodig] [Beschikbaar systeem] [Eigen materiaal] [Status]
Backstage [Kleedkamers, grimeplekken en rekwisietentafels] [Ruimtes en inrichting] [Eigen rekken, spiegels of tafels] [Status]

Afspraken met de zaal

Toegang, laden & lossen
Toegang vanaf
[Datum en uur]
Leveradres
[Adres en ingang voor decor en materiaal]
Losplaats
[Waar mag het voertuig staan en hoelang?]
Transportweg
[Deurmaten, trappen, lift en doorgangen]
Sleutel / toegang
[Wie opent de zaal? Hoe wordt toegang geregeld?]
Opslag
[Waar mogen kisten, materiaal en verpakking staan?]
Opbouw, techniek & repetities
Opbouw
[Datum · uren · beschikbare ploeg]
Zaaltechnicus
[Aanwezigheidsuren en afgesproken ondersteuning]
Licht richten
[Datum · uren · benodigd materieel]
Geluid testen
[Datum · uren]
Cue-repetitie
[Datum · uren · nodige spelers]
Generale
[Datum · uren]
Bevestiging decor
[Waar en hoe mag decor bevestigd worden?]
Voorstelling, zaalopening & afbraak
Aankomst ploeg
[Uur per speeldag]
Zaalopening
[Uur · wie geeft de zaal vrij?]
Startsein
[Wie stemt onthaal, techniek en spelers af?]
Pauze
[Zaallicht, muziek en teken voor herstart]
Einde
[Applaus, zaallicht en publieksuitgang]
Afbraak
[Datum · begin- en einduur · ploeg]
Oplevering
[Opruimen, oorspronkelijke opstelling en sleutelretour]
Bijzondere effecten & gebruiksafspraken
Bijzondere effecten
[Rook, stroboscoop, vloeistoffen, enzovoort / geen]
Afspraak met zaal
[Wat is toegestaan en onder welke concrete voorwaarden?]
Vrije doorgangen
[Afspraken rond backstage- en publieksroutes]
Noodcontact
[Aanspreekpunt van de zaal tijdens gebruik]

Nog te bevestigen

Vraag / actie Verantwoordelijke Deadline Antwoord / status
[Openstaande technische vraag] [Naam] [Datum] [Nog te bespreken / antwoord]
[Te bevestigen zaalafspraak] [Naam] [Datum] [Status]
Laatste afstemming met de zaal
[Datum] · [Namen betrokkenen]
[Samenvatting van bevestigde afspraken en wijzigingen]

Intern productieportaal · Technisch verantwoordelijke: [naam] · Laatst bijgewerkt: [datum]